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Plötzlich Home Office - geht das gut?
Vor Corona haben sich wohl nur wenige Firmenchefs vorstellen können, dass sie eines Tages durch halbleere Büros gehen und ihre Mitarbeiter nur noch auf dem Bildschirm sehen, weil diese aus dem Home Office heraus arbeiten. Dies hat sich zwangsweise gewandelt und für viele war es ein abrupter Wechsel in ein täglich neu improvisiertes Dasein – sowohl auf Arbeitgeber - als auch auf Arbeitnehmerseite. Dennoch ist die Umstellung vielerorts gut gelungen. Feuertaufe also bestanden?
In diesem Artikel geht es um die Arbeit von zuhause, worauf Sie achten sollten und um Home Office Vor-und Nachteile.
Ist Home Office oder Teleheimarbeit gesetzlich geregelt?
Was ist überhaupt ein Home Office? Die deutsche Arbeitsstättenverordnung kennt diesen Begriff noch gar nicht. Der Telearbeitsplatz hingegen ist sehr wohl bekannt. Wer jetzt mit seinem Firmenlaptop also am Küchentisch sitzt, betreibt trotzdem noch nicht Teleheimarbeit.
Denn bei Teleheimarbeit handelt es sich um eine vertraglich fest vereinbarte Lösung, die auf Dauer angelegt ist. In diesem Fall ist der Arbeitgeber auch verpflichtet, entsprechendes Mobiliar zu stellen. Wenn Sie mehr über Rechte & Pflichten beim Thema "Home Office" erfahren möchten, finden Sie hier einen entsprechenden Artikel zu den Home Office Regelungen.
Ein Dauerzustand ist die aktuelle Notlösung während der Pandemie aber noch nicht – und kein Arbeitgeber muss jetzt massenhaft ergonomische Schreibtische kaufen. Die Verordnung akzeptiert, dass häusliche Arbeitsbedingungen nicht genau denen in einem Betrieb entsprechen bei der Telearbeit Home Office.
Telearbeit Home Office - wichtig zu wissen!
Grundsätzlich gilt: Gibt es eine klare Vereinbarung zur Teleheimarbeit und ist die Telearbeit im Home Office damit ganz oder teilweise ein Dauerzustand, muss der Arbeitgeber entsprechendes Mobiliar für die Heimarbeit zur Verfügung stellen.
Arbeit zuhause vertraglich vereinbaren
So mancher hat sich ja schon früher gewünscht, auch mal von zuhause arbeiten zu können. Die Entscheidung darüber, wer wo wie arbeitet, kann jedoch nur in Absprache mit dem Unternehmen getroffen werden.
Manche Arbeitsverträge sehen bereits entsprechende Home Office Regelungen vor.
Wo dies nicht der Fall ist, bietet sich jetzt eine gute Gelegenheit, um eine Zusatzvereinbarung zu treffen.
Diese Dinge sollten mindestens geklärt sein:
Mehr Power im
Home Office
Um auch produktiv im Home Office arbeiten zu können, finden Sie hier einen weiteren Artikel, speziell zum Thema "gesund und produktiv zuhause arbeiten".
Über die Haftpflicht des Unternehmens sind Angestellte auch unfallversichert, wenn sie zuhause arbeiten – allerdings nur direkt während der Arbeit und nicht beim Kaffee kochen.
Und wenn jemand gar nicht zuhause arbeiten will?
Der Arbeitgeber hat kein Recht, Heimarbeit anzuordnen, da er nicht über die Wohnung seines Angestellten verfügen kann. Mehr zum Thema gesetzliche Regelungen für das Home Office, finden Sie in einem unserer Artikel zum Thema "Home Office Rechte und Pflichten".
"Der Arbeitgeber hat kein Recht darauf, Home Office anzuordnen und über die Wohnung des Arbeitnehmers zu verfügen"
Theorie und Praxis der Arbeit zuhause
Nicht alle Berufsgruppen können ihre Arbeit einfach nach Hause verlegen. Und selbst bei denen, für die Telearbeit im Home Office funktioniert, weil sie eigentlich nur ein Telefon und ein Dienst-Laptop brauchen, wird die Praxis anders aussehen.
Der eine stellt vielleicht fest, dass er sich viel besser konzentrieren kann, wenn er nicht von den Kollegen im Büro abgelenkt wird. Der andere kommt gar nicht richtig in Stimmung und fühlt plötzlich die dringende Notwendigkeit, Staub zu saugen oder Fenster zu putzen.
In der aktuellen „Corona-Zeit“ konnten nun erste Erfahrungen mit dem „neuen Arbeiten“ gemacht werden und sicher sehnen sich viele schon jetzt nach ihrer eigentlichen Arbeitsstelle zurück. Als soziale Wesen fehlt den meisten dann doch der Austausch mit den Kollegen und das soziale Umfeld im vertrauten Büroalltag.
Home Office Vor- und Nachteile auf einem Blick
Wer zuhause arbeitet, spart die Zeit für den Weg und entkommt dem morgendlichen Gedränge im Berufsverkehr. Vielleicht können Sie sich auch im heimischen Arbeitszimmer besser konzentrieren.
Vielleicht vermissen Sie aber auch den persönlichen, direkten Austausch und das Gefühl, gemeinschaftlich an etwas zu arbeiten. Und nicht jeder kommt gut damit zurecht, dass es plötzlich keine räumliche Trennung zwischen Job und Freizeit gibt.
Vorteile
Als Teamleiter oder Chef wiederum steht man vor völlig neuen Herausforderungen in Sachen Kommunikation - nicht nur technisch. Vielleicht läuft es aber besser als erwartet – und lässt sich auch in Zukunft mehr nutzen.
Nachteile
Wie Sie sich ein kleines Büro zuhause einrichten
Der Arbeitnehmer ist auch beim Arbeiten in den eigenen vier Wänden in der Pflicht, seine Aufgaben zu erfüllen, so wie er ja auch vom Chef erwartet, dass das Gehalt weiterhin regelmäßig gezahlt wird.
Den meisten Heimarbeitern hilft es, wenn sie sich ein kleines Büro oder zumindest eine kleine, optisch abgetrennte Arbeitsnische einrichten.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie sich zuhause ein kleines Büro einrichten können, dann lesen Sie gerne unseren Blogartikel "Home Office als Büro einrichten".
Tipp: Machen Sie sich gerne auch schon vor dem ersten Videochat Gedanken darüber, was im Hintergrund zu sehen ist und wie viel Ihres Privatlebens Sie nun nebenbei mit den anderen teilen wollen.
Wichtig für das Büro zuhause sind neben ordentlichen Lichtverhältnissen auch die passenden, möglichst ergonomischen Möbel. Schließlich verbringen Sie sehr viel Zeit im Sitzen.
Fazit - Home Office: Ein wichtiger Schritt in die Digitalisierung
Heimarbeit hat durch die Corona Pandemie in vielen Unternehmen Einzug gehalten und wird die zukünftige Arbeit in Unternehmen maßgeblich beeinflussen. Mit den aus der Not heraus gesammelten Home Office Erfahrungen haben jetzt viele Unternehmen die Möglichkeit, einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung und agile Arbeitswelten zu gehen.
Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, Ihr Unternehmen durch moderne Büro- und Arbeitswelten zukunftssicher zu gestalten und flexibles Arbeiten in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.
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