Modernes Bürokonzept & New Work in Stuttgart

Überblick

Der Evangelische Oberkirchenrat in Stuttgart trat an Büroform mit der Herausforderung heran, rund 250 Mitarbeitende von klassischen Zellenbüros auf ein modernes Open‑Space‑Modell mit Desksharing umzustellen. Auf insgesamt 9 500 m², davon 6 500 m² Bürofläche und 3 000 m² öffentlicher Bereich, entstand ein New‑Work‑Raumkonzept mit nachhaltiger und hochwertiger Möblierung.

Herausforderungen

Die größte Herausforderung war es, die Mitarbeitenden, die bisher überwiegend in klassischen Einzel- und Doppelbüros tätig waren, motiviert in die neue Arbeitswelt mitzunehmen. Dazu kam, dass Ängste und Bedenken adressiert werden mussten. Nicht nur die rein funktionale Umstellung, sondern auch die emotionale Begleitung des Veränderungsprozesses standen im Fokus. Ein offener Austausch war notwendig, um Akzeptanz für die neue Flächen- und Möblierungskonzeption zu schaffen.

Unsere Lösung

Durchführung von 15 Workshops, um Mitarbeitende mit den neuen Grundrissen, Arbeitsabläufen und dem Möblierungskonzept vertraut zu machen – inklusive Raum für Ängste, Bedenken und Erwartungen.
Entwicklung eines fein abgestimmten Raumkonzepts im engen Dialog mit den Nutzervertreter:innen.
Gründliche Prüfung, Anpassung, Bemusterung und kontinuierliches Verfeinern aller Elemente des Leistungsverzeichnisses.
Ausstattung mit hochwertiger, nachhaltiger und wirtschaftlich attraktiver Möblierung, die die ursprüngliche Idee mit einem hohen Qualitätsanspruch verbindet – und Lust auf neues Arbeiten macht.