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Moderne Büroarbeit mit effizienter und zukunftssicherer Bürogestaltung
Nach Lockdown und Homeoffice stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, wie ihre Mitarbeitenden zukünftig zusammenarbeiten wollen, müssen sowie können und wie die Bürofläche effizient genutzt und zukunftssicher gestaltet werden kann.
Erich Peter Hoepfner vom Bundesarbeitskreis Büro gibt im Gespräch mit Holger Schmidt eine praxisbewährte Anleitung für moderne Büroarbeit.
BAKB – was ist das?
Der Bundesarbeitskreis Büro ist ein Zusammenschluss aus derzeit neun führenden Fachhändlern von Büroeinrichtern, die Kunden aus einer Hand, von der ersten Idee an, umfassend beraten und begleiten.
Dabei steht die gemeinsame Entwicklung von innovativen und nutzergerechten Arbeitswelten im Vordergrund. Das umfasst den architektonischen- und Ausstattungsaspekt ebenso wie den Organisationsentwicklungs- und Change-Prozess.
Arbeitsflächen an moderne Büroarbeit anpassen, wie geht das?
Unsere Welt verändert sich derzeit dramatisch; Orientierung, Sicherheit und Geschwindigkeit sind mehr denn je gefordert. Gerade in ungewissen Zeiten von Pandemie, Krieg und Inflation braucht es daher Klarheit: Wie kann es sicher weitergehen?
In den Unternehmen erleben wir zunehmende Komplexität und Zeitdruck in den Aufgabenstellungen, die mit herkömmlichen Strukturen und Organisationsmodellen nicht lösbar sind. Aus diesem Grund ist die Entwicklung einer zukunftsorientieren Arbeitskultur unerlässlich.
Wir haben dazu einen 6-Stufenplan entwickelt mit dem Unternehmen diese „Ungewissheit planbar machen“ können. Beginnend bei strategischen Überlegungen auf Entscheiderebene, über fokussierte Mitarbeiterbefragung hin zu einer flexiblen und effizienten Flächenplanung. Diese muss zielführend für eine „sich verändernde Unternehmenskultur“ (z.B. die Führung virtueller Teams) stehen, dabei aber auch den Spagat moderne Büroarbeit vs. Homeoffice lösen, indem Sharing Quoten und Arbeitsumfeld die geforderte Agilität und Flexibilität ermöglichen.
Worin sehen Sie die künftigen Herausforderungen im Kontext moderner Büroarbeit?
Die Kultur eines Unternehmens spiegelt sich in der Gestaltung und Organisation von Arbeit. Die Mitarbeitenden haben berechtigte Ansprüche an eine moderne und inspirierende Zusammenarbeit sowie moderne, mobile und funktionale Arbeitssituationen. Bestehende Mitarbeitende gilt es zu halten, ebenso neue Mitarbeitende zu gewinnen. Dabei spielen interessante Aufgaben in einer attraktiven Arbeitsumgebung mit klaren Führungsprinzipien eine entscheidende Rolle. Das bedeutet:
Moderne Büroarbeit in der Praxis: Wie sieht sie aus?
Mitarbeitende binden und gewinnen! Der Anspruch von „außen“! Gerade in Bezug auf spezialisierte Fachkräfte und starke Führungspersönlichkeiten braucht es eine hohe Entscheidungsfreiheit über Ort und Zeit. Dabei müssen die Umfeldbedingungen – Attraktivität und Funktionalität der Fläche, TOP sein…
Wie erarbeite ich mir die „Freiheit“ eine Fläche flexibel zu gestalten?
Gebäude und Raum sind feste Bezugsgrößen, die in der Regel nicht veränderbar sind und somit bezüglich möglicher Nutzerszenarien untersucht werden müssen. Dementsprechend gilt: welche Büroform lässt sich gemäß den gesetzlichen Vorgaben (ASR Regeln, DGUV Verordnungen) umsetzen?
Wir erarbeiten in Workshops auf Entscheiderebene und mit Führungskräften die notwendigen strategischen Überlegungen. Aus der Mitarbeiterbefragung erhalten wir wichtige Hinweise wie gearbeitet wird, was gebraucht wird und was behalten werden soll. In einem gemeinsamen Konsens werden beide Ergebnisse zusammengeführt. Welche Organisationsform, welche Arbeitssituatione, etc. müssen und wollen wir für eine zukunftssichere und moderne Büroarbeit abbilden.
Das sich aus der Fläche ergebende Modulraster, in Kongruenz zur Architektur des Gebäudes und des Flächenangebotes gibt uns den Handlungsrahmen für die Belegungsmöglichkeiten und dient somit als Grundlage für eine flexible und zukunftssichere Arbeitsplatzgestaltung.
Die Belegungsmöglichkeiten an sich setzen sich in Diskussionen und Workshops mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftsführung zusammen.
Funktionales & modernes Büro
Unsere dynamische und komplexe Umwelt fordert eine Anpassung unserer Arbeitswelten. Mehr Informationen zu effizienter Bürogestaltung finden Sie in diesem Artikel
Das bedeutet ja, dass „neue Flächen“ von Innen heraus geplant werden sollten?
Ja das ist schon immer so gewesen. Bei aller Hochachtung vor der Architektur: Nutzungszeit, Effizienz und Nachhaltigkeit eines Gebäudes werden auch durch die geforderte Flexibilität der Fläche bzw. des Raumes der abzubildenden Organisation bestimmt.
Die Produktivität eines Unternehmens setzt sich aus „optimierten Prozessen“ sowie gesunden, leistungsfähigen und leistungswilligen Mitarbeitenden zusammen. Wenn sich Arbeit verändert, müssen Infrastruktur, Raumhöhe ebenso energetisches Konzept diese Veränderung zulassen.
Was wäre dann der richtige Weg für Unternehmen?
Veränderung lässt sich nicht aufhalten! Und: sie ist nichts Schlimmes. Wir erleben Sie jeden Tag in uns.
Es ist immer besser sich der Veränderung offen zu nähern, als zu warten. Grundsätzlich bietet sich ein unverbindliches Gespräch mit einem unserer BAKB Partner an. Hier können erste Ideen und Überlegungen diskutiert werden. Viele Fragen und nützliche Informationen führen dann zu einem möglichen Handlungsimpuls.
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