Strategische Büroplanung


Warum bedarf es einer Planung?

Eine berechtigte Frage: Warum sollten moderne Büroumgebungen individuell und durchdacht geplant werden und warum reicht es nicht, einfach schönes Mobiliar in eine Fläche zu stellen? 

Eine moderne Bürowelt soll nicht nur einen aktuellen Design-Zeitgeist treffen, sondern vor allem auch funktionell sein. Dazu sollen die jeweiligen Organisationsformen, Tätigkeiten der Mitarbeiter und natürlich auch die Visionen und Herausforderungen der Unternehmen abgebildet werden.

Strategsiche Büroplanung

Die drei größten Herausforderungen für Unternehmen

Alle Unternehmen, die zielgerichtet in die Zukunft blicken, beschäftigen sich mit folgenden drei Themen:

  • Digitalisierung: Wie nutzen Unternehmen und Mitarbeiter technische Veränderungen und digitale Prozesse, um komplexer werdende Probleme selbstständig zu lösen?
  • Demografischer Wandel: Wie wird man in Zeiten des Fachkräftemangels eine attraktive Arbeitgebermarke, die leicht und unkompliziert, fähiges Personal akquiriert?
  • "New Work" oder "Arbeitswelt 4.0.": Wie sieht die Arbeitswelt von morgen aus und was muss man für ein räumliches Umfeld zur Verfügung stellen, damit Mitarbeiter zufrieden sind und die Unternehmensziele sicher erreicht werden?

Konsequenzen für Unternehmen bei unzureichender Büroplanung 

Unternehmen mit schlecht geplanten Bürowelten, in denen wichtige Aspekte nicht berücksichtigt wurden, werden zukünftig oft unüberwindbaren Herausforderungen gegenüberstehen: 

  • Die Arbeitsplätze unterstützen die Tätigkeiten und die Bedürfnisse der Mitarbeiter nicht. Organisationsabläufe werden gestört 
  • Die gewählte Büroform und das Bürokonzept unterstützten das Recruiting neuer Mitarbeiter nicht und machen es schwer, qualifiziertes Personal langfristig an das Unternehmen zu binden 
  • Digitale Chancen, neue Märkte zu erschließen und damit wettbewerbsfähig zu bleiben, werden verpasst
Zusammenarbeit
Mustergrafik
Offenes Büro

Standardisierte Planung für Kosten- und Nutzentransparenz

Der BAKB setzt sich als Expertenverbund von zehn erfahrenen Büroplanungsunternehmen zusammen, die Arbeit besser machen wollen und dies durch standardisierte Planungsprozesse in den Markt transferieren. 


So haben Unternehmen durch Umsetzung des 5-Stufenplans oder des vom BAKB entwickelten Modulraster-Systems folgende Vorteile:

  • Sie erfahren, ob Sie Ihre Büro- und Arbeitswelten komplett neu organisieren müssen oder ob lediglich einige Anpassungen ausreichen, um Ihre Unternehmensziele sicher zu erreichen 
  • Sie bekommen ein nachhaltiges und zukunftsorientiertes Bürokonzept, das den drei großen Herausforderungen unserer Zeit gerecht wird
  • Sie erhalten Termin- und Budgetsicherheit, weil alle Planungs- und Umsetzungsprozesse klar und transparent festgehalten werden

Am Ende können Sie auf eine moderne und individuelle Bürowelt bauen, was sich für Ihr Unternehmen langfristig auszahlen wird. 

„Das Geheimnis des Erfolges ist: Es verlangt den Preis vorher.“

Unbekannter Autor


Der 5-Stufenplan: In 5 Schritten zur modernen Bürowelt

1

Wunsch und Ziel

Steht Ihr Unternehmen vor Veränderungen? Ziehen Sie um, bauen Sie neu oder soll Ihre bestehende Bürofläche modernisiert werden? 

2

Strategische Planung der neuen Bürofläche

Mittels des vielfach bewährten Modulrastersystems wird detailliert ermittelt, wie Sie Ihre Arbeitsflächen flexibel für die Zukunft und für maximale Effektivität gestalten. Die Planung umfasst Ihr komplettes Bürokonzept, angefangen bei Ihren Zielen und Herausforderungen, bis hin zur Auswahl des passenden Mobiliars.

3

Abstimmung mit dem Architekten

Das Bürokonzept hinsichtlich der Arbeitsaufgaben und zukünftigen Herausforderungen, muss mit dem zuständigen Architekten detailliert abgestimmt werden. Gebäude- und Innengestaltung müssen Hand-in-Hand geplant werden. Ein Büroplaner sollte Ihnen die Abstimmungsarbeit und Koordination mit dem Architekten fachgerecht abnehmen.

4

Projektumsetzung

Nach der Abstimmung mit dem Architekten erfolgt die Phase, in der das neue Büroprojekt umgesetzt wird. Das umfasst die termin- und budgetgerechte Gestaltung der Innenfläche sowie eine problemfreie Möbellogistik & Montage.


5

Erfolg

Ihr Unternehmen ist dank einer flexiblen, funktionalen und modernen Bürowelt den Herausforderungen der Zukunft gewachsen. Arbeitsplätze lassen sich bei Unternehmenswachstum und unterschiedlichen Projekten flexibel umgestalten. Ihre Mitarbeiter werden sich in einem modernen Büro wohl fühlen und produktiver und gesünder arbeiten. 

Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Büroraumplanung oder wollen Sie sich weiter informieren?

Sie können jetzt einfach entweder Kontakt zu einem unserer Kompetenznetzwerkpartner herstellen, um ein Beratungsgespräch zu vereinbaren. Oder Sie nutzen unsere weiteren Informationen. Genau dafür haben wir einen umfassenden Blogbereich für Sie mit vielen interessanten Themen.

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Im BAKB Blog können Sie viele interessante Themen zu "modernen Arbeitswelten", "modernen Büros" und effektive Büroflächen entdecken, sodass Sie wissen, warum moderne Büros das A&O sind.