Warum bedarf es einer Büroraumplanung?
Eine berechtigte Frage: Warum sollten moderne Büroumgebungen individuell und durchdacht geplant werden – und warum reicht es nicht, einfach stilvolle Möbel in einen Raum zu stellen?
Moderne Büroraumplanung verfolgt mehr als nur ein ansprechendes Design. Sie muss vor allem funktional sein und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens widerspiegeln: von der Organisationsstruktur über die Tätigkeiten der Mitarbeitenden bis hin zu den langfristigen Zielen und aktuellen Herausforderungen.
Die drei größten Herausforderungen für Unternehmen
Alle Unternehmen, die zielgerichtet in die Zukunft blicken, beschäftigen sich mit folgenden drei Themen:
Konsequenzen für Unternehmen bei unzureichender Büroplanung
Unternehmen mit schlecht geplanten Büroeinrichtungen, in denen wichtige Aspekte nicht berücksichtigt wurden, werden zukünftig oft unüberwindbaren Herausforderungen gegenüberstehen:
Der 6-Stufenplan: In 6 Schritten zur modernen Bürowelt
Strategie Workshop
Zu Beginn sind strategische Fragen auf der Entscheider-Ebene zu besprechen, um das neue Büro von Anfang für die zukünftige Ausrichtung Ihres Unternehmens zu strukturieren und Ihre Firmenkultur zu berücksichtigen.
Tiefgründige Mitarbeiterbefragung
Bei diesem Schritt geht es darum, Ihre Mitarbeitende und deren Bedürfnisse bei der täglichen Arbeit im Planungsprozess mit einzubeziehen. Das Feedback Ihrer Mitarbeitenden hilft Ihnen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und ideale Arbeitsumgebungen zu entwickeln.
Modulrasteruntersuchung
In dieser Phase untersuchen wir Ihre Bürofläche nach freien Platzpotenzialen und zeigen Ihnen detailliert, wie Sie Ihre Bürofläche flexibel und modern gestalten. Das heißt, Sie sehen, wie Sie mit der bestehenden Fläche bessere Arbeitsbedingungen für Ihre Mitarbeitenden erzielen und auf zukünftige Veränderungen flexibel reagieren können.
Entwicklung des Büroraumkonzepts
Gemäß der Modulrasteruntersuchung und den Arbeitsanforderungen Ihrer Mitarbeitenden wird Ihr individuelles Bürokonzept entwickelt, das aus verschiedenen Zonen und Modulen aufgebaut ist.
Ausführungsplanung & Detailplanung
In dieser Phase können Sie Ihre zukünftige Bürofläche in Virtual Reality betreten und ein erstes Gefühl für die zukünftigen Räume erhalten. Jetzt geht es auch darum, das passende Mobiliar und das generelle Bürodesign mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen abzustimmen.
Realisierung & Projektmanagement
Die letzte Phase ist die Umsetzungsphase, in der Ihre neue Bürowelt Schritt-für-Schritt und nach einem klaren Plan entsteht. Erfahrene Büroplaner sind gleichzeitig Ihre Projektmanager, die für Sie bei Bedarf das komplette Handling der am Projekt beteiligten Gewerke übernehmen können.
Ihre Vorteile mit dem BAKB 6-Stufen-Plan
Durch die Umsetzung des 6-Stufen-Plans oder des vom BAKB entwickelten Modulraster-Systems können Sie eine moderne und individuelle Bürowelt bauen, was sich für Ihr Unternehmen langfristig auszahlen wird.
Klare Orientierung
Sie erfahren, ob Sie Ihre Büro- und Arbeitswelten komplett neu organisieren müssen oder ob lediglich einige Anpassungen ausreichen, um Ihre Unternehmensziele sicher zu erreichen.
Zukunftssicheres Bürokonzept
Sie bekommen ein nachhaltiges und zukunftsorientiertes Bürokonzept, das den drei großen Herausforderungen unserer Zeit gerecht wird.
Planungssicherheit von Anfang an
Sie erhalten Termin- und Budgetsicherheit, weil alle Planungs- und Umsetzungsprozesse klar und transparent festgehalten werden.
Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Büroraumplanung oder wollen Sie sich weiter informieren?
Egal, wo Sie sich im Planungsprozess befinden – wir stehen Ihnen gerne zur Seite. Nehmen Sie einfach Kontakt zu einem unserer Kompetenznetzwerkpartner auf oder nutzen Sie unseren Blogbereich mit vielen praxisnahen Informationen und Impulsen rund um moderne Bürokonzepte.
Beratungsgespräch
Haben Sie Fragen zu Ihrem Büroprojekt oder zu modernen Arbeitswelten? Dann vereinbaren Sie doch einfach ein unverbindliches Beratungsgespräch mit einem unserer Kompetenznetzwerkpartner in Ihrer Region.
Kostenfreies SmartBook
Mehr Platz, mehr Effizienz und zufriedene Mitarbeiter. Erfahren Sie wie Sie in 5 Schritten eine moderne Büro- und Arbeitswelt planen und gestalten und welche kostspieligen Fehler Sie von Anfang an vermeiden sollten.
Live Webinar
Die Büroarbeit verändert sich durch Megatrends wie Digitalisierung, New Work und Globalisierung. Wie können Sie Ihr Büro an diesen Wandel anpassen? Mehr dazu erfahren Sie in unserem Live Webinar.