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Büroräume gestalten - am Puls der Zeit
Büroräume gestalten: Die Digitalisierung ist in den letzten Jahren enorm vorangeschritten und nicht zuletzt durch Corona wurde der Prozess um ein Vielfaches beschleunigt. Auch unsere Gesellschaft hat sich damit stark verändert. Das wirkt sich auch auf die Unternehmenskultur und die Art, wie wir in Zukunft arbeiten möchten aus. Unternehmen müssen sich völlig neuen Anforderungen an die Arbeitsplatzgestaltung stellen.
Moderne Arbeitgeber, die sich zukunftssicher am Puls der Zeit ausrichten, wissen, dass es längst nicht mehr mit schöner Einrichtung und moderner Technik in den Büros getan ist. Betriebsstätten müssen komplett neu gedacht und an die unterschiedlichen Anforderungen angepasst werden.
Neue Räume und Raumkonzepte sind gefragt und eine Büroeinrichtung, die nicht nur gut aussieht, sondern vor allem flexibel, ergonomisch und ganz nebenbei auch die Digitalisierung integriert. Die neue Arbeitsumgebung macht effizientes Arbeiten möglich.
Potenzielle Bewerber achten nicht mehr in erster Linie auf die Gehaltsabrechnung, sondern legen deutlich mehr Wert auf einen attraktiven und hochwertigen Arbeitsplatz.
Neben den praktischen Aspekten spielt der "Wohlfühlcharakter" bei der Bürogestaltung eine tragende Rolle. Ansprechendes, modernes Mobiliar ist genauso gefragt wie die Aufteilung und Nutzungsmöglichkeiten der vorhandenen Räumlichkeiten. Aus diesem Grund sollten Unternehmer Bürogestaltung und Büroeinrichtung sorgfältig planen. Aktuelle Fragen hierbei sind:
Flexible Büroräume gestalten und die digitale Vernetzung
In vielen Büroetagen ist die Raumaufteilung immer noch starr angelegt. Damit sind Probleme vorprogrammiert, spätestens wenn das Unternehmen wächst und neue Mitarbeiter kommen. Wegen der Platzprobleme werden mal eben auf die Schnelle die Arbeitsplätze umorganisiert. Leider oft auf Kosten der Kommunikation, denn die Digitalisierung lässt sich meist nicht so schnell anpassen. Die entstehende Unordnung demotiviert und frustriert die Mitarbeiter und die Produktivität sinkt.
Ein attraktives Büro mit gut durchdachter, digitaler Endausstattung macht das Arbeitsleben leichter. Das steigert die Motivation und vor allem die Produktivität der Arbeitnehmer.
Zur Digitalisierung gehört in erster Linie eine zuverlässige IT-Infrastruktur am Arbeitsplatz. Aber auch die automatisierte Raum- und Gebäudesteuerung, Heizungsanlagen, Klimaanlagen, Jalousien und andere Hilfsmittel, die dazu beitragen, dass sich die Mitarbeitenden am Arbeitsplatz wohl fühlen, sollten nach Möglichkeit automatisch und manuell steuerbar sein. Ein angenehmes Raumklima sorgt für eine höhere Effizienz am Arbeitsplatz.
Als Unternehmer stehen Sie also vor der Herausforderung eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die effizientes Arbeiten auf der einen Seite, Flexibilität und individuelle Freiheit Ihrer Mitarbeitenden auf der anderen berücksichtigt und gleichzeitig den Austausch und die Zusammenarbeit auf verschiedenen Ebenen fördert.
Welche Anforderungen an den Arbeitsplatz sollte eine moderne Bürogestaltung erfüllen
Generell gilt:
Flexibilität, Flächeneffizienz und eine gesunde Arbeitsumgebung. Das sind die aktuell wichtigsten Kriterien einer modernen, agilen Arbeitswelt. Ein Büroraumkonzept sollte diese Parameter grundsätzlich in Blick haben und in die Planung einfließen lassen.
Um vorhandene Flächen zu optimieren, sollte das Zusammenwirken von Fläche, Funktion und Kommunikationsweg unter die Lupe genommen werden. Hier gilt es beispielsweise zu prüfen, wie effizient und unkompliziert die Kollegen aus den unterschiedlichen Abteilungen sich austauschen und verständigen können.
Flexible Arbeitsplätze sind hilfreich, um dynamisch im Team zu arbeiten und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Zur gesunden Arbeitsumgebung gehört im nächsten Schritt die richtige Büroeinrichtung.
Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren von Unternehmen ist die Kreativität der Mitarbeitenden. Scott Witthoft und Scott Doorley von der Design School in Stanford beschäftigen sich damit, wie sich die Raumgestaltung auf die Kreativität der Mitarbeiter auswirkt. In Ihrem Buch „Make space: How to set the stage for creative collaboration“ (2012) schreiben sie, dass die Raumgestaltung und Möblierung der Arbeitsplätze ganz maßgeblichen Einfluss auf die Ideenfindung und konkrete Umsetzung der Ideen haben. Eine außergewöhnliche Bürogestaltung sorgt demnach also auch für außergewöhnliche Ideen.
Nicht zuletzt müssen auch die rechtlichen Vorgaben aus der Arbeitsstättenverordnung (§ 3 Absatz 1) berücksichtigt werden. Oberste Prämisse sollte immer sein, Humanität und Wirtschaftlichkeit in Einklang zu bringen.
Die Größe der Räume und eine eventuelle Lärmbelästigung sind gesetzlich geregelt. Und nicht zu vergessen: die Arbeitnehmerschutzbestimmungen. Zusammengefasst werden diese im ArbeitnehmerInnenschutzgesetz, kurz ASchG.
Folgende darin eingebundene Verordnungen sind besonders wichtig:
Büroräume gestalten: Welche Bürokonzepte braucht die Arbeitswelt von morgen
Bei dem Büro Planen und Einrichten kommt es natürlich vor allem auf das eigentliche Unternehmensziel an. In öffentlichen Einrichtungen gibt es häufig noch immer die traditionellen Zellenbüros. Gedacht sind diese jeweils für einen oder zwei Mitarbeiter. Meistens haben sie Zugang über einen langen Flur.
Im Zellenbüro sind Kommunikation, Teamarbeit und schneller Informationsfluss nicht möglich. Hier kommt es aber auch mehr auf Diskretion und Datenschutz an und in der Abgeschiedenheit kann perfekt an Aufgaben gearbeitet werden, die Ruhe und Konzentration erfordern.
In der neuen Arbeitswelt haben diese Klassiker allerdings weitestgehend ausgedient. Zumindest in der Form als angestammter Arbeitsplatz für den jeweiligen Mitarbeiter.
Die Struktur ist schlicht zu starr und unflexibel. Der Trend geht klar weg vom festen Arbeitsplatz hin zu flexiblen Bürolösungen mit verschiedenen Zonen zur multifunktionalen Nutzung.
Büroräume gestalten: Beliebte Konzepte sind zum Beispiel
Hier finden Arbeitnehmer ein hohes Maß an Bewegungsfreiheit, Kommunikation und optimaler Teambildung.
Das moderne Büro wird immer mehr zu einer Art Arbeits-Landschaft, die in unterschiedliche Zonen eingeteilt wird. Das Open-Space-Bürokonzept bietet eine Arbeitsumgebung, in der Kommunikation und Kreativität ermöglicht werden, das gleichzeitig aber auch konzentrierte Tätigkeiten zulässt.
Offene Kommunikation, effektive Arbeitsabläufe und hohe Arbeitsmotivation der Mitarbeiter sind die Vorteile. Mit diesen flexiblen Raumkonzepten wird die Aufteilung der Räume ohne große Umbauarbeiten möglich und die Digitalisierung erleichtert. Das erleichtert die Optimierung von Arbeitsprozessen erheblich.
Das Open Space Büro gilt als neue, deutlich schönere Form des Großraumbüros. Es gibt keine festen Wände, aber die gesamte Fläche ist in unterschiedliche Arbeitsbereiche unterteilt. Schreibtische, Sofas, Stehtische und Bereiche für kurze, spontane Meetings prägen das Bild. Die offenen Strukturen verhelfen durch einen direkten Kontakt mit den Kollegen zu schnellen Problemlösungen. Eine ideale Form für Kreative, die abwechselnd allein oder im Team arbeiten.
Darauf sollten Sie bei der Planung für Ihre moderne Arbeitsplatzgestaltung achten
Flexibilität ist Trumpf
Veränderungen passieren schnell. Entsprechend bedacht werden muss dies beim Büro Planen und Einrichten. Arbeitsflächen sollten sich dementsprechend flexibel und effizient auf verändernde Situationen anpassen lassen.
Manchmal braucht es Ruhe
Optimale Raumgestaltung Büro heißt: Offene Raumkonzepte. Denn diese sind perfekt für Teams, die zusammenarbeiten und gut für die gemeinsame Ideenfindung. Trotzdem sollten bei der Büroplanung auch Möglichkeiten für konzentriertes Arbeiten oder vertrauliche Besprechungen integriert werden.
Ergonomie und produktives Arbeiten
Ihre Mitarbeiter dürfen Haltung bewahren. Menschen sind nicht für sitzende Tätigkeiten gemacht. Umso wichtiger ist eine ergonomische Bürogestaltung, die eine optimale Sitzhaltung ermöglicht. So gut wie jeder Arbeitsplatz ist heute mit IT ausgestattet.
Bürogestaltung modern: Um ergonomisches Arbeiten zu ermöglichen, sollte die Oberkante des Bildschirms knapp unterhalb der Augenhöhe sein. So werden Nackenbeschwerden vermieden. Der Abstand zum Bildschirm darf zwischen 50 und 80 cm sein und die Tastatur befindet sich auf gleicher Höhe mit den Ellenbogen, die Handgelenke liegen flach und entspannt.
Licht, Luft und Lärm für eine optimale Raumgestaltung Büro unbedingt beachten
Die richtigen Büromöbel
Bürogestaltung modern: Die Auswahl an Büromöbeln ist riesig! Hier ist gute Beratung sinnvoll. Als Faustregel gilt in jedem Fall, dass ein funktionaler Schreibtisch höhenverstellbar sein sollte. So kann auch mal im Stehen gearbeitet werden, um die Wirbelsäule zu entlasten. Außerdem sollte der Bürostuhl unbedingt den arbeitsmedizinischen Richtlinien entsprechen.
Büroräume gestalten
Richtige Raumplanung heißt auch Platz schaffen und Fluchtwege freihalten: Eine praktische Lösung sind Büromöbel und Schränke, die flexibel genutzt werden können. Vermeiden Sie beengte Plätze, die die Bewegungsfreiheit Ihrer Mitarbeitenden einschränken. Eine modulare Einrichtung mit multifunktionalen Möbeln bieten viel Freiraum und Flexibilität. Sie lassen sich bei möglichen Umstrukturierungen jederzeit einfach neu platzieren und sorgen für Ordnung.
Fazit: Richtig Büroräume gestalten ist eine der Grundsäulen für den unternehmerischen Erfolg.
Eine moderne Arbeitsplatzgestaltung bedeutet mehr als das Aufstellen hipper Büromöbel und modernster Computer. Das Ziel sollte vielmehr die Schaffung einer bestmöglichen Arbeitsatmosphäre und der Minimierung körperlicher und/oder seelischer Belastungen sein. Eine durchdachte und klug konzipierte Bürogestaltung nach modernen Gesichtspunkten ist für Ihre bestehenden aber auch für mögliche Nachwuchskräfte attraktiv.
In der modernen Arbeitswelt ist eine offene und flexible Bürogestaltung angesagt. Der Fokus ist auf Kreativität, Teamwork und eine offene Kommunikation gerichtet. Das Ziel: die Arbeitsleistung und die Motivation der Mitarbeiter fördern. Wer bei der Planung von Büroflächen von Anfang an mitdenkt, steigert die Effizienz seiner Mitarbeiter. Fühlen sich Ihre Mitarbeiter wohl, wird sich dies grundsätzlich positiv in ihren Arbeitsergebnissen zeigen. Die haben nämlich viel mehr Freude im modernen, offenen Büro zu arbeiten.
Gleichzeitig punktet eine Arbeitsstätte, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ausgerichtet ist. Moderne Bürokonzepte sind ein Zeichen für moderne Unternehmen, die ganz nebenbei eine Sogwirkung auf junge Mitarbeiter und Nachwuchskräfte ausüben.
Damit das wirklich klappt, holen Sie sich Rat und Tat von den Fachleuten. Die haben für alle Fälle eine Lösung.
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