Das Chef Büro - Ist es in Zeiten von New Work noch aktuell?
Ist ein Chef Büro in Zeiten von New Work und Arbeitswelt 4.0 noch aktuell? Und wenn ja, wie sollte eine zeit- und funktionsgerechte Gestaltung, eingepasst in Organisation und Kultur des Unternehmens wie auch der Wirkung nach innen und außen, aussehen?
Eines steht zumindest heute fest: Der klassische Chefschreibtisch mit Chefsessel in einem "riesigen" Arbeitszimmer hat seinen ehemaligen Stellenwert eingebüßt.
Heutige Überlegungen richten sich nicht aus nach einer Büroausstattung die repräsentativ, elegant und stilvoll ist, sondern vielmehr nach einem durchdachten Büroraumkonzept welches der geforderten Flexibilität / Agilität, einer damit einhergehenden Offenheit und Wertschätzung durch Einbindung der Mitarbeiter entspricht.
Dies bedeutet nicht automatisch das ein Geschäftsführer in seinem Chefzimmer nicht Geschäftspartner an einem Besprechungstisch in einer ansprechenden und angenehmen Atmosphäre empfangen sollte. Vielmehr bedarf es ausreichender Vorüberlegung über das was, warum und wie?
Das Chefbüro einrichten - so gelingt es richtig
Die Einrichtung eines Chefbüros stellt damit nicht die Frage nach der Büroeinrichtung und dem Büromöbel, sondern es bedarf zuallererst der grundsätzlichen Überlegung: Wie wird die zukünftige Organisationsstruktur und damit einher gehend Ausrichtung des Büroraumkonzeptes mit der persönlichen verbundenen Rollen- und Aufgabenvielfallt, der Anwesenheit wie auch einer möglichen Repräsentation des Chefs in seinem Chefzimmer zu gestalten sein.
Chefbüro einrichten: Funktionalität, Vielseitigkeit und Wirtschaftlichkeit vereint im modernen Chefbüro
Ergo der Fragestellung: Wie lässt sich Funktionalität mit Vielseitigkeit mit der Wirtschaftlichkeit einer Fläche vereinbaren?
Bei der Gestaltung von einem Chefbüro treffen mehrere Aspekte aufeinander:
- Die Individualität des Unternehmens wie auch die damit verbundene Rolle des Chefs die sich in Optik und funktionaler Gestaltung der Inneneinrichtung widerspiegeln sollte.
- Die Wirkung nach Innen und Außen ist entscheidend für die Wahrnehmung der gelebten Kultur. Somit sollte Raum und Einrichtung repräsentativ zusammenpassen und die Gestaltung der Fläche den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, sprich die Prozesse abbilden.
Eingebunden in optimal gestaltet emotionale und virtuelle Arbeitswelten, die produktiv von allen im Büro genutzt werden können. (siehe auch Vorgehensweise im BAKB 6 Stufenplan).
Insofern erfährt das "Zukunfts Büro des Chefs" eine erweiterte Bedeutung.
Modernes Chefbüro - Ausstattung und Konzeption
Ist die Entscheidung über Konzeption und Ausstattung für ein modernes Chefbüro gefallen, gilt es den Einrichtungsstil auch unter Berücksichtigung aktueller Trends anzupassen.
In welchem Verhältnis sollen Luxus, Transparenz, Funktionalität, und Kreativität im Büro durch die Büroeinrichtung verkörpert werden, zu sehen und zu fühlen sein?
Fakt ist, auch ein repräsentatives Chef Büromöbel sollte einem ergonomischen ausgestatten Arbeitsplatz entsprechen und sich in einem abgestimmten Raum- und Arbeitsplatzkonzept zeigen. Eindruck, Position und Wirkungsgrad der Einrichtung sollten aufeinander abgestimmt und in jedem Fall die Kultur des Unternehmens wiedergeben.
Darüber hinaus sollten die Anforderungen eines modernen Chefbüros immer persönliche und funktionale Belange abdecken. Funktional gesehen muss ein Chefbüro Konzentration und vertrauliches Arbeiten gewährleisten können. Wenn nicht im eigenen Büro, dann an anderen Orten.
Generell gilt:
Notwendige Besprechungen ob mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, virtuell oder in Präsenz sind sicher zu stellen. Gestalterisch kann die Büroeinrichtung und die dazu passenden Büromöbel klassisch, zeitlos oder eher modernen eingeordnet werden.
Dies zeigt sich unter anderem in den verarbeiteten Materialien, zB. einer auch angenehm wirkenden "Wuchtigkeit" eines Holz Chef Schreibtisches mit schwerem Leder Chefsessel und großem Besprechungstisch oder aus der Leichtigkeit eines "Chefbüros" in einer offenen Raumsituation, in der Rückzugs- und Besprechungsmöglichkeiten, angepasst und eingepasst in das Raumkonzept, vielfältige Nutzungen durch alle zulassen.
Chefbüro einrichten - Grundsätzliches um das Chefbüro modern zu gestalten
Die Einrichtung folgt der Funktion und einer damit gewünschten Wirkung. Es ist immer auf ansprechende und ergonomische Sitzgelegenheiten für Gespräche in unterschiedlicher Zusammensetzung und Form zu achten.
So gilt es zu bestimmen wie die Wirkung des Büros auf Mitarbeiter und Kunden sein soll. Ob sich auf einem lokalen oder eher globalen Markt, ein modernes Softwareunternehmen oder ein Etabliertes Industrieunternehmen zeigen möchte.
Ob großer Besprechungstisch oder kleine Sitzecke für eine spontane Abstimmung, die Vielfältigkeit zeigt sich in hinreichenden Möglichkeiten für kleine und große, geplant oder spontane Meetings, die virtuell wie auch in Präsenz stattfinden können. Letztere sind oft ausdrücklich erwünscht und werden in Zukunft an Bedeutung gewinnen.
Ein abgestimmtes Beleuchtungskonzept, die akustische Raumwirkung wie auch die farbliche Gestaltung sind wesentliche Grundlagen für den visuellen und emotionalen Eindruck, der entstehen soll oder auch muss, Wird Offenheit, Kreativität und Transparenz gelebt oder Seriosität und Sicherheit mit der Einrichtung und dem Ambiente verkörpert.
Wie Sie das Chefbüro modern gestalten und die Unterschiede zu früher
Somit zeigt ein Chefbüro auch immer die gelebten Werte in einem Unternehmen. Eine gelungene moderne Materialkombination, eingebettet in ein positives Gestaltungskonzept im New Work Gedanken steht für die Attraktivität und Professionalität des Unternehmens und lässt die inzwischen etwas "unmoderne" Vorstellung an ein Chefbüromöbel vergessen.
Ein großes Chefbüro mit Arbeitstisch, Besprechungstisch und hochwertigen Sitzgelegenheiten verkörpert dagegen eher hierarchische Strukturen und Macht, klare Ordnung und Regeln.
Wie Sie ein modernes Chefbüro einrichten und damit ein positives Image transportieren
Damit bleibt ist die spannende Frage von Image, Status und dem immer wieder präsenten Terminus von "Macht" die ein Chef verkörpert oder auch verkörpern muss, ungelöst Dies lässt die Frage nach dem Chefbüro der Zukunft offen.
Wird es in eine derzeitige aktuelle Entwicklung und Richtung von offenem Liberalismus in einer flexiblen und agilen Arbeitswelt mit Selbstverantwortung und freier Wahl des Arbeitsortes gehen oder brauch es nachhaltige Ordnung und Struktur die klare Prozesse und Entscheidungswege erfordert und Orientierung bietet.
Welche Werte und Wirkung soll Ihr Chefbüro vermitteln?
Für eine letztendliche Entscheidung ist es hilfreich nachfolgende Fragestellungen bei der Einrichtung eines "Chefbüro" zu beantworten:
Alle Fragen dienen der zu gewinnenden Klarheit wie ein Chefzimmer auszusehen hat und wahrgenommen werden soll.
Ein modernes Chefbüro ist entscheidet für die Wirkung nach außen
Ein Besucher, ein möglicher neuer Mitarbeiter, ein Lieferant und selbstredend alle Mitarbeiter beurteilen die gesamte Einrichtung- das Mobiliar, Raumgröße und Raumwirkung in Form, Funktion und Farbe als ganzheitlichen Sinneseindruck und fällen somit ihr "Vorurteil" über den Chef wie auch die gelebte Kultur des Unternehmens.
In der heutigen volatilen, komplexen, ungewissen und ambiguen Welt ist diese Wirkung unter Umständen von entscheidender Bedeutung.
Der BAKB 6 Stufen Plan
Der BAKB 6 Stufenplan beruht auf der Ermittlung relevanter strategischer Vorgaben durch die Geschäftsführung / Entscheidungsgremien, einer Ermittlung planungsrelevanter Zahlen, Daten, Fakten aus der Mitarbeiterumfrage, ein Gebäude und Flächenanalyse und einer daraus abgeleiteten Möglichkeitsuntersuchung. Die Auswertung und Diskussion mit den Entscheidungsgremien wie auch die Einbeziehung der Mitarbeiter, das Erarbeiten von klaren Spielregeln, führen dann zu der richtigen Büroraumwahl.
Fazit: Ein modernes Chefbüro ist essentiell um ein Unternehmen nach außen zu repräsentieren
Ein Chefbüro hat auch in der heutigen New Work Kultur noch eine entscheidende Rolle. Es transportiert das Image, den Status und eine gewisse Macht und Besucher Ihres Unternehmens und an die Mitarbeiter. Aus diesem Grund ist es wichtig sich bei der Gestaltung des Chefbüros grundlegende Gedanken zu machen in welche Richtung man gehen möchte und eventuell.
Diesen Artikel weiterempfehlen