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Die Herausforderung unserer Zeit - reversibles Büro
Hintergrund- reversibles Büro: Ihr Unternehmen wächst? Herzlichen Glückwunsch! Jetzt kommt es allerdings darauf an, neue Büroarbeitsplätze zu schaffen, wenn Sie im Zuge des Wachstums auch neue Mitarbeiter einstellen möchten. Eine gute Planung und sinnvolle Aufteilung von Büroflächen sind aktuell eine echte Herausforderung für Unternehmen.
Einerseits brauchen Sie mehr Arbeitsplätze für die neuen Mitarbeiter. Andererseits sind in der Regel nicht alle Angestellten gleichzeitig im Büro anwesend. Homeoffice und die Möglichkeit zu arbeiten, wo es gerade passt, machen es möglich. Und dann ist da ja auch noch das Thema mit der Pandemie und den gesetzlichen Auflagen, wieviel Abstand die Kollegen zueinander halten müssen und wie viele Personen sich jeweils im Raum aufhalten dürfen. Das macht es nicht leicht, den tatsächlichen Platzbedarf zu kalkulieren. Nicht zuletzt, Corona- hat die Art wie wir heute Arbeiten verändert.
Wie werden flexible Arbeitsplätze im Bürokonzept der Zukunft geplant und gestaltet?
Einzel- oder Kombibüros mit dem eigenen Schreibtisch waren gestern. Heute ist ein non-territoriales Büro und das Desksharing angesagt. Bilden sich doch immer wieder unterschiedliche agile Teams, die für aktuelle Projekte zusammenarbeiten.
Agiles Arbeiten ist der Trend und gilt als eine der kreativen und erfolgreichen Errungenschaften der neuen Arbeitswelt. Schwierig wird es nur dann, wenn Sie im Unternehmen nicht flexibel auf den jeweils benötigten Platzbedarf reagieren können. Agiles Arbeiten braucht agile Räume mit der passenden Gestaltung.
Unternehmen, die diese Veränderungen ignorieren, werden über kurz oder lang am Markt nicht bestehen können. Sie sind nicht attraktiv für neue Arbeitskräfte und bestehende Mitarbeiter können nicht effektiv arbeiten. Das kostet auf Dauer Zeit und Geld. Ganz zu schweigen von den drohenden Strafen, wenn beispielsweise die Corona Auflagen nicht eingehalten werden.
Smart Office, Smart Work – Non-Territoriales Büro oder Großraumarbeiten
Agiles Arbeiten erfordert flexible Strukturen und Rahmenbedingungen. Durch eine durchdachte Büroplanung gehen Sie den ersten notwendigen Schritt Richtung Agilität.
Moderne Arbeitsplätze bieten:
Große Umbauarbeiten sollten hierbei nicht nötig sein. Die Raumaufteilungen lassen sich jederzeit leicht abändern. Das spart Geld und Zeit. Ganz nebenbei kann schnell auf anstehende Veränderungen reagiert werden. So optimieren Sie Ihre Unternehmenskultur und schaffen auch in Pandemiezeiten ein Büro, in dem die erforderlichen Abstandsregelungen jederzeit eingehalten werden können.
Das Zauberwort: Reversibles Büro
Reversibles Büro Erklärung: Mit dieser Form aus der Open Space Büro-Familie haben Sie die Möglichkeit, die geforderten Hygieneauflagen zu erfüllen und gleichzeitig ein kleines Raumwunder zu erschaffen, das Sie immer wieder verändern und an die jeweils geforderten Bedingungen anpassen können.
Reversibles Büro Vorteile Nachteile (Smart Office): Bürokonzepte für moderne Arbeitsplätze
Die Idee der reversiblen Arbeitsplätze ist aktuell das erfolgreichste Konzept in der Bürogestaltung. Was verbirgt sich dahinter und was bedeutet das für Ihre Büroplanung?
So können auch spontan für das nächste Meeting alle Tische in die Raummitte platziert werden und die Teilnehmer sich zusammenfinden. Oder Sie gestalten aus gemütlichen Sofas und beweglichen Wandelementen mal schnell einen ruhigen Treffpunkt für den Kundenbesuch. Hauptsache flexibel und mit wenigen Handgriffen erledigt!
Die Vorteile für ein non territoriales Büro Konzept sind also vor allem
Was wird für ein reversibles Büro wirklich gebraucht
Große Arbeitsflächen für Meetings oder Ideenfindungs-Treffen sind genauso gefragt wie stille Zonen, in denen das neue Konzept für den Kunden ausgearbeitet wird. Für diese unterschiedlichen Bedürfnisse sind die neuen Bürokonzepte gedacht und ausgelegt. Schließlich haben die wenigsten Arbeitgeber die nötige Fläche, um alle Arbeitsanforderungen gleichzeitig abzudecken. Ein reversibles Büro stellt die Lösung!
Reversibles Büro Vorteile Nachteile - Zugegeben:
Ein Großraumbüro ist für dieses Konzept wesentlich einfacher zu gestalten als Räume, die bisher als Einzelbüro genutzt wurden. Dennoch lassen sich auch kleine Räume mit geschickter Planung und den passenden Möbeln in einen offenen, modernen Workspace verwandeln.
Die Zauberformel hierfür besteht aus beweglichen Tischen, Stühlen, Stehtischen oder Containern auf Rollen sowie aus Raumteilern oder Akustikwänden.
Ihrer Fantasie sind hier tatsächlich keine Grenzen gesetzt. Und damit auch jeder Mitarbeiter beim spontanen Brainstorming einen Sitzplatz findet, werden fix die stapelbaren Stühle verteilt. Weiteres praktisches Mobiliar sind außerdem höhenverstellbare Beistelltische, die, wenn sie nicht mehr gebraucht werde, einfach zusammengeklappt und verstaut werden können.
Eine wichtige Voraussetzung dafür, dass das flexible Arbeiten auch reibungslos funktioniert ist, dass die Elektrifizierung genauso flexibel ist. Unsere moderne Arbeitswelt ist digital und braucht Strom. Und auch die Beleuchtung muss natürlich stimmen. Es versteht sich von selbst, dass auch beim reversiblen Konzept natürlich alle Arbeitsschutzrichtlinien erfüllt sein müssen.
Fazit: Ein reversibles Büro erlaubt enorme Flexibilität in der Belegung der Arbeitsplätze.
Der Nachteil ist, dass sie in der Regel teurer sind als eine herkömmliche Büroausstattung. Wichtig ist deshalb im Vorfeld eine Kosten- Nutzenrechnung aufzustellen. Vielleicht lohnt es sich, im ersten Schritt nur für einzelne Abteilungen oder Kreativteams diese Raumlösung zu realisieren.
Ein non territoriales Büro Konzept im Verbund mit reversiblen Büros ist für Unternehmen eine große Chance für die Zukunft gut aufgestellt zu sein. Gleichzeitig muss gerade dieses Raumkonzept gut durchdacht und geplant sein. Hier sollten Unternehmen immer auf den Rat und die Unterstützung von Experten bauen.
Wenn Sie Interesse an diesem Thema gewonnen haben, vereinbaren Sie einfach ein Beratungsgespräch mit einem unserer Experten für Büro- und Raumplanung, bei dem wir über die Möglichkeiten einer Raum-in-Raum-Lösung für Ihr Unternehmen mit Ihnen sprechen.
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